22/08/2007

奇妙有趣的設計塔圖

「設計塔圖」是一種神奇的「創造性思考技法」,依照「設計塔圖」思考技巧所建構出來的思想產物,將同時具有連續性與關連性。如果將任一處的連接線切斷的話,那麼整個系統就將遭到破壞。「設計塔圖」對於聯想力及系統化思考,極為有益。

我們以「何謂備忘錄」這個主題,來說明「設計塔圖」的應用方式。

備忘錄具有聯想、資訊、留言三種功能,因此就把這些功能當成三角形的頂點記下,到此已完成基本骨架。

然而,為了使備忘錄促進聯想,就必須把所想到的事項立刻記下來。也就是說,書寫工具必須和備忘用紙同時攜帶在身上。於是在「聯想」之下,就立刻出現「攜帶」這個字眼。

其次,必須要能妥善的「保存」備忘錄,才能使它的「資訊」架值得以彰顯,但若要使資訊更有價值,更有助於聯想,就得好好「整理」備忘內容。

就另一項功能「留言」而言,它與其他兩項功能最大的差異在,它必須不斷的意識到「他人」的存在。這不是為自己而作的備忘錄,而是為他人而做的。在備忘錄的內容被接收之後,這份備忘錄也就可以「消滅」了。

而就交付者的立場來說,要儘量網羅5W2H的內容。如此一來,就算備忘錄離開自己的手上,內容也不會遭到誤解。

另一方面,就接收留言者的立場來說,也可妥善應用備忘錄,將其內容「內在化」,加以了解及吸收,以提昇自己的構想。

與備忘錄有關的「設計塔圖」完成了。普通的發想法通常只是針對特定的主題作各種聯想,因此常呈片段而零亂的狀況。 而「設計塔圖」,卻能將這些零亂的聯想系統化。

有了這一張圖,不但可顯示要點,亦能將之擴大成文章,一魚多吃。但在過程中,卻好像只是進行了一場排列關鍵字的遊戲而已。


17/08/2007

我的末代投資型保單規劃

要買只能趁現在

趁著十一保險新制實施前,我購買了一張末代投資型保單。在購買保單前,我已在網路上對這類產品進行過許多的資料搜集與研究,也找了許多人探討這類型保單究竟值不值得購買。

公司的同事V持強烈的反對意見。他的看法是,若以一般保險公司每月最低 2000 元的投保金額去算(並不是所有投資型保單皆有如此限制),一年也要 2萬4,而得到的保障卻只有身故及全殘的理賠。從 "保險規劃" 的角度來講,同樣的金額,應當可以規劃更多的保障。

雖然有人說應將投資型保單視為保險商品,而不是投資理財商品。但就我個人的認知,既然叫投資型保單,那它自然是投資與保險並重。而其比率,是可以由你自己決定的。

投資型保單實務案例剖析

以下就以我(及理專一起幫我)規劃的投資型保單,來做一說明:

產品名稱:富邦富邦人壽致富贏家變額萬能壽險(B型)

保額: 50 萬, 投保期限 20 年

年度 年齡 所繳保費 累積所繳保費 保費費用 保單管理費 保險成本 年末帳戶價值 年末身故
(全殘廢)保險金
1 36 60000 60000 12493 1200 1020 a1 50+a1
2 37 60000 120000 9080 1200 1104 a2 50+a2
3 38 60000 180000 4530 1200 1188 a3 50+a3
4 39 60000 240000 4530 1200 1284 a4 50+a4
5 40 60000 300000 3393 1200 1380 a5 50+a5
6 41 60000 360000 1118 1200 1488  
7 42 60000 420000 1118 1200 1608

8 43 60000 480000 1118 1200 1740  
9 44 60000 540000 1118 1200 1884  
10 45 60000 600000 1118 1200 2040  
11 46 60000 660000 1118 1200 2213

 

 
12 47 60000 720000 1118 1200 2401

 

 
13 48 60000 780000 1118 1200 2605

 

 
14 49 60000 840000 1118 1200 2826

 

 
15 50 60000 900000 1118 1200 3036  
16 51 60000 960000 1118 1200 3294    
17 52 60000 1020000 1118 1200 3574

 

 
18 53 60000 1080000 1118 1200 3878

 

 
19 54 60000 1140000 1118 1200 4208

 

 
20 55 60000 1200000 1118 1200 4560 a20 50+a20

保單說明:

  • 50萬的危險保費,許多人會覺得太低,其實這與規劃此保單的目標有關,可能是我有其他壽險。可能我的目標之一正是不要用到這50萬。
  • 上面我只列了20年,事實上過了繳費期限後,只要你的保單帳戶價值餘額大於或等於保險金額,則身故全殘保險金依然有效。

欄位說明:

  • 所繳保費及累積所繳保費: 每年實際支出 $,20 年下來 = 60000 * 20 = 1200000
  • 保費費用:在別張保單裡面叫前置保費,其年化公式為:

年度前置費用 = 基本保費 * (年度基本保費費用率) + 增額保費 * (年度增額保費費用率)

  • 基本保費,每張保單的設定可能不同。例如,某些保單要求最低年繳 24000。就本範例之保單而言,它有一張依照年齡而設定不同比率之對照表,男性31~40歲為每萬元保額455元,故50萬為22750。這張表,女性比男性便宜,年紀小的又比年紀大的便宜。
  • 增額保費,即年繳保費 - 基本保費。本例為 60000 - 22750 = 37250。
  • 基本保費費用率,每張保單的設定都可能不同。以本例之保單為例,其首年度基本保費費用率為 50%,逐年遞減到第 5 年的 10%,第 6 年以後不再收取,共收取了 125% 的年化保費。
  • 增額保費費用率,我目前看到的保單,都是每年收取 3%。

故以本例而言,首年度前置費用 = 22750 * 0.5 + 37250 * 0.03 = 12493。

基本保費與增額保費的比率,是可以自行決定的。也就是說,如果你想要有較高的增額保費從事投資,則可以在基本保費上,加上較高的增額保費。如此,大抵而言,可以降低你的前置費用比率。

  • 保單管理費:幾乎每張保單都收取每個月 100 元。
  • 保險成本:用來支付危險保額(本例50萬)。它其實是有套公定價,而且幾乎每張保單都一樣。例如女性 30 歲為每萬元每月0.49元。
  • 年末帳戶價值:投資金額 + 投資獲利 = (保費 - (前置費+管理費+保險成本)) + 投資獲利。先不要管其實際數字。
  • 年末身故(全殘)保險金:由於本保單屬B型,故 = 帳戶價值+危險保額。

「投資型保單」與「基金 + 保險」的PK賽

接下來我們來看看這樣的支付費用是否合理。由於:

投資型保單 = 基金 + 保險

一個很自然的比較方式,就是把投資型保單的支付費用,拿來與直接購買(基金 + 保險)作比較。對於投資型保單來說:

非投資金額 = 前置費+管理費+保險成本

就上述保險成本的部分 (也就是年度1數值為1020)那欄,是依照國人的年齡(與職業及個人身體狀況)的死亡率加以估算,因此我假設不管是投資型或非投資型保單,這欄數值應相同(或投資型保單可能較低,因為若單買一般保單,得於此欄中加上相關準備金,如傭金)。因此我們可以直接扣除保成本的部分,把 (前置費+管理費) 拿來與直接購買基金所需的相關費用作比較。

20年本保單用於投資金額所需之成本 = 20年(前置費+管理費) = 74796

接下來說明,若把這20年來用於投資之金額,直接拿去買基金,則其衍生費用為何。由於:

買基金衍生費用 = 買基金之手續費 + 基金轉換費 + 基金贖回費

  • 買基金之手續費 = 20年用於投資之金額 * 買基金之手續費
  • 20年用於投資之金額 = 20年所繳保費-20年內所交付的前置費+管理費+保險成本 = 1077873
  • 買基金之手續費 = 假設定期定額優惠價 1.7%
  • 買基金之手續費 = 1077873 * 1.7% = 18324

基金轉換費 + 基金贖回費

海外基金:轉換費為NT$500+各基金公司規定計收之費用。
富蘭克林坦伯頓基金需另依其信託金額之0.5%加收轉換費(即信託金額×0.5%),最高上限$5,000元。
國內基金:轉換費為NT$50元。

  • 基金贖回費視購買基金種類而定,通常是 0。
  • 由於實際支付(轉換費 + 贖回費)視每個人操作方式而定,因此在此無法估算實際發生費用。因此我以本保單所提供的「每年6次免費基金轉換或部分提領」估算其價值。假設每次轉換我只轉換或提領一支基金(事實上一次可轉換多筆基金),則其價值 = 20*6*500 = 60000。

為便於比較,將買基金衍生費用視為 18323.841 + 60000 = 78324

也就是說,純脆用於購買基金之衍生費用,投資型保單(74796)比直接購買基金所需之費用(78324)便宜。

優勢

接下來說明與本保單有關之優勢。首先是,可能有些人會想,如果我購買基金後長期持有,那麼我將不會用盡基金轉換費60000元之價值。但是換一個角度想,如果你想要一次轉換多筆基金(如把所有股票型基金轉為能源或債券型基金),那就投資型保單而言,只算一次轉換。但對直接購買基金而言,其手續費便要按筆數估算。

另一個紅利是,我也趁著這次辦理保險的機會,申請一張富邦 A money 卡。它享有保費消費下月折抵的優惠。以本案言,可享優惠是 1%,因此我採月繳的方式,將可省下的保費約 11900 元。因此投資型保單與直接購買基金的支出費用比,將變成 62896 : 78324。

機會成本與限制

最後是機會成本的問題,同樣一筆資金,如果不拿來買投資型保單,將可將加現金周轉率,使資金的應用更為靈活。不過我覺得合理的比較標的還是拿來與基金作比較。相較於基金,我想投資型保單有限的地方在於:

  • 投資型保單本身所連結的商品有限,不可能包括市場上所有可以讓你自由選擇的基金。但是,站在投資型保單的立場,它所選擇的基金可能都是 "電腦選過的",其平均績效可能會比市場上所有基金的加權平均來的好。
  • 在遇到像美國次級房貸這樣的股災時,急切的投資人可能想要贖回所有類型的基金。但對投資型保單而言,你勢必要保留一部分資金支付保費,以免保單失效。
  • 上面的比較數據只限於筆者個人,其實由於年齡、性別與保額的不同,算出來的絛件都會不一樣,大抵上,如果超過45歲的男性還想投資20年,算出來的數字就不漂亮了。

最後要提醒的是,我並不是保險業務員,也不是理專,所以若是上述與事實有任何出入,或是讀者有其他意見,都歡迎留言指明或討論。謝謝!!

參考資料

29/05/2007

如果這樣的人也能成功的扭轉她的生命

在我生活周遭,免不了有些因為生活過得並不很好,而怪罪生活環境的朋友。雖然我認為他們應該停止抱怨,做些更有利於生命的事,但是總是少了一個強而有力的案例,來說明每個人的確可以因為信念及努力,成功的改變他們的人生,直到我讀到《換個思考,換種人生》,「技巧五:釋放策略思考的力量」,「策略持家」一節:

萊恩於 1900 年代中期住在俄亥俄州的迪凡斯。她一直沒有學開車,自從有了孩子以後,也從沒出外工作過。在她那個年代,身為母親就必需留在家裡。這本來也沒有什麼問題,只不過她家裡很缺錢,而且她有 10 個小孩!

她的丈夫凱利在一家機械廠工作,收入十分微薄。更糟的是,凱利是個酒鬼,每星期拿回家的錢,1/3 都被他喝掉了。

任何人在街上遇見萊恩,恐怕都看不出她會運用策略思考,但她的確是。她必需撫養 10 個小孩,打理家務,還要另外賺到足夠的錢養活全家。

在那個時間,製造廠商經常贊助徵稿競賽…〈略過部分〉

萊恩的文字能力不錯,婚前在地方報社工作又鍛鍊了不少,因此她想了一個順理成章的計劃。既然她不能外出賺錢 (即使有人願意照顧 10 個小孩,你能想像這筆褓姆費有多可觀嗎?) 那就參加競賽來賺取金錢與家用品。

想要照顧一家 12 口,洗這麼多人的衣服,還要同時寫數百首詩。廣告歌曲和宣傳短文,需要高度的策略。萊恩做到了。

首先,她苦心建立了一些關係網,用來蒐集參賽表格和購物證明,諸如盒蓋、罐頭標籤等等。其次,她必須在做家事的時候寫東西。每年她都買一本活頁筆記薄,把點子記錄下來,並追蹤一切參賽後的相關資訊。

接下來的挑戰,是找出時間寫作。她處理家務時,總是會把筆記本翻開就近放著,但是她發現燙衣服是最佳時機。

萊恩的策略思考並不限於書寫的準備工作,她也運用策略挑選書寫內容。每一次徵文比賽,她都慎選字眼。她的女兒泰莉回想萊恩準備競賽的情形,說道:

「她總是會說競賽不只是收集盒蓋和表現聰明才智,還要考慮格式 (有些競賽會要求使用特定字眼,有時若是使用產品想關字眼可以加分)、產品對象 (針對家庭、年輕人或小孩) 和評審。比起贊助商和產品,參賽者更應該重視作為評審的廣告代理商。每個廣告商都有他們的偏好,可能是韻文或散文,可能是幽默或中規中矩的文章。」

萊恩打聽出每家廣告商的喜好,這個策略幫了大忙。在幾年當中,她為這個大家庭贏了幾台洗衣機和烘乾機,數十件大大小小的電器用品、兩輛新車 (車子賣了)、數面筆小額獎金,和兩筆大額獎金,分別是 5000 元與 3400 元。

她把第一筆大額獎金做為頭期款,買下一棟房子,一家 12 口終於搬出 2 房的出租屋。第二筆獎金則用來償還丈夫偷偷申請的二胎房貸 (她一直到償還日前一個月才發現)。

當情況不允許失敗,策略思考就是你最好的選擇。萊恩本來可以偶爾寫首詩,投稿到地方報社去,但她需要做點事來幫忙家人的生計。「像我爸爸這樣的丈夫和父親,永遠不可能改變,」她的女兒說:「我們家唯一的希望就是看媽媽怎麼改變,怎麼撫養一群快樂健康的孩子。」

萊恩成功了。她不僅讓家人活下來,還幫助他們成功。她擁有 7 個小孩大學畢業,1 個拿到博士學位,還有 1 個法學院畢業。

這則故事給了我很深的感觸。如果在那樣環境下的女人都能因為策略思考而成功,那麼我相信大都數人成功的條件都比她優越的多。我把這樣的故事告訴一個酒鬼朋友,想聽聽看他有何看法。

他說:嗯!能討到這樣的老婆就好了。

嗯,這……也算是策略思考的第一步吧。

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28/05/2007

一則關於思考的小故事--心裡掛鳥籠

一則關於思考的小故事,出自《換個思考,換種人生》第 3 章「精通思考流程」,找個地方思考:

偉大發明家兼德科公司創辦人凱特林,擁有 140 多項專利,及近 30 多所大學的榮譽博士頭銜,我曾經聽他談起專門闢室思考的事情,他比喻那是在心裡掛鳥籠。

這種說法似乎很怪異,然而當你聽過他以 100 美元跟人打睹的事,就會比較有概念了。

有一回凱特林向朋友說,他有辦法讓對方在來年買一隻鳥當寵物。那位朋友心想,誰也無法「逼」他做這種事,就和他打賭了。

不久之後,凱特林送了一個瑞士手工精製的昂貴鳥龍給這位朋友。朋友把鳥籠帶回家,覺得鳥籠實在美極了,於是掛在飯廰裡。可是他發現每當客人來訪時,總有人問:「你的鳥什麼時候死的?」

「我從沒養過鳥。」他會這麼說,然後把整件事解釋一遍。重複幾次之後,他終於去買了一隻鸚哥,再把輸掉的 100 美元付給凱特林。凱特林後來說:「如果你把鳥籠掛在心裡,終究會放點什麼東西進去的。」

正如凱特林的鳥籠能引來一隻鳥,特定的思考地點也能引來好的想法。如果你來到思考的地點希望能產生好的想法,那麼終究會想出一些好點子。

這則故事也讓我回想起個人兒時的生活經歷:小學一二年級前,我並不是特別喜歡讀書。有一天父親竟然買了一架簡易式的折疊式書桌,說是給我當禮物。當時我對那書桌的設計感到好奇,也覺得它的樣式精巧。每天吃完晚飯後,非得「享受」一下坐在它上面的「樂趣」不可。就這樣,也養成我至今為止尚稱喜歡閱讀的習慣。

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01/02/2007

我的一點 Thunderbird 使用訣竅

自從進入目前公司後,我便一直以 Thunderbird 作為我的 email client,算算時間也三年半以上。這一路走來,我發展了許多 Tunderbird 的應用密技,我想有許多可能是別人沒想過要這樣用的,特別發表出來,與各位分享。

(一) 利用 Message Filter, 將所有不在 Personal Address Book 中的來信,全部移到 Junk 信件夾


因為垃圾信實在太多,只好使出這招釜底抽薪的方式。如果是業務、專案上的初次來信,通常事先會透過電話連絡。此時只要手動自 Junk 中移回 Inbox,再將寄件人加入 Address Book,下次即不會再跑到 Junk box 中。

(二) 快速安裝 extension 的方式


在 https://addons.mozilla.org/thunderbird/ 裡面找到所要安裝的 extensions 後, 在網頁的 Install Now 按鈕上選右鍵,選 "複製連結網址"。然後打開 Thunderbird  的 Add-ons 管理員,按 Install,在 Select an extension to install 檔案對話窗中,在檔名文字欄位按 Ctrl+V 貼上 extension URL,再按下開啟,就會進行安裝程序。

(三) 用 7-zip 來修改 extension 的安裝資訊

如果你也是嚐鮮一族,已在使用 Thunderbird 2.0,那麼你將遭遇最大的問題極可能是 extension 版本的不支援。如果你願意碰碰運氣,可採用下面這種作法:

1. 以 7-zip 開啟 extension 的 xpi 或 jar 檔案
2. 在壓縮檔案的 install.rdf 按右鍵選編輯
3. 7-zip 會以你設定的編輯器開啟 install.rdf,找到類似以下這一段,將其中的 em:maxVersion 元素值調整到你的 Thunderbird 版本以上,例如 2.*,然後存檔,關閉編輯器

        <em:targetApplication>
            <Description>
                <em:id>{ec8030f7-c20a-464f-9b0e-13a3a9e97384}</em:id>
                <em:minVersion>1.0</em:minVersion>
                <em:maxVersion>1.5.*</em:maxVersion>
            </Description>
        </em:targetApplication>

4. 7-zip 將提示你檔案已被修改過,是否要更新壓縮檔之訊息,請選擇確定,然後重新安裝 extension 即可。

(四) 用 Plaxo 同步通訊錄

不曉得你有沒有因為重灌電腦而遺失通訊錄的經驗呢?重灌電腦時,我通常會記得備份信件,但是聯絡人卻老是因忘了備份通訊錄而流失。

Plaxo 是一個線上服務,提供通訊錄、行程、作業及記事管理等諸多功能。對於 Thunderbird 而言,最實用的地方在於它提供通訊錄同步的 extension。我把 Plaxo 當成是我的通訊錄管理員,因為它支援了匯整、備份、同步聯絡人的功能:

  • 匯整:我把 MSN、Yahoo!、GMail 上所有的連絡人全數匯入 Plaxo 中
  • 備份:經上述匯整後,Plaxo 成為我唯一一個需要維護通訊錄的地方。因為在資料存在 Server 上,只在 Plaxo 還在,我永遠不怕通訊錄再次流失
  • 同步:因為使用多台電腦,而且我在不同的地方都裝有 Thunderbird,我可以透過 Plaxo 同步不同機器上的連絡人

在 Thunderbird 2.0 上安裝 Plaxo,由於 Plaxo Thunderbird Extension 目前只支援到 Thunderbird 1.5,所以請用前述的方法以 7-zip 來修改 extension 的安裝資訊。另外,個人覺得 Plaxo Toolbar 的設計極醜。若要隱藏 Plaxo Toolbar,可在選單列上選擇 PlaxoPreferences,將 Plaxo Preferences 對話窗中的 Show Toolbar check box 取消即可。

(五) 使用 Duplicate Contacts Manager 移除重複連絡人

當我使用 Plaxo 合併 MSN、Yahoo!、GMail 上的連絡人時,常會造成連絡人重複。透過 Duplicate Contacts Manager 這個 extension,可以快速找出重複聯絡人,並選擇保留與移除的項目。在移除重複連絡人後,從選單列執行 PlaxoSync,你會發現 Plaxo 通訊錄裡面重複的連絡人也被移除了。

(六) 將寄件備份與收件資料夾合併

我將寄件備份放在 Sent 信件夾中,Inbox 用來保留最新的信件。每隔一段時間,我會將 Inbox 裡的信件移到 Sent 信件夾。如此,在 Sent 資料夾中採用 Thread 模式檢視時,我獲得一個類似 GMail 的 Message Thread 介面,可以很方便的看到發信與回信的脈胳。

(七) 將老舊的信件移存到不同的信件夾中

將較老舊的信件,以年為單位封存到不同的信件夾之中,可以避免掉 Thunderbird 同一信件夾不得大於 4G 的限制。

(八) 使用 Remove Duplicate Messages 移除重複信件

有時在不同的信件夾間複製或移動信件後,會造成同一資料夾內信件重複的狀況。使用 Remove Duplicate Messages 這個 extension,可以快速的刪除重複的信件。在信件刪除完畢後,別忘了在該資料夾上執行 Compact,如此才能真正的減少信件檔案的儲存空間。

(九) 善用 To(收件人) 或 Subject 信件表頭欄位分類信件

我知道 Thunderbird 2.0 已正式加入對 Tag 的支援。但是我所採用的方式,不但適用於 Thunderbird 1.x,而且比之 Tag 的操作更為簡易。作法很簡單:在編輯新信時,我會把 To 欄位拿來輸入分類關鍵字,我稱為 To tags。例如,這篇 blog 就是在 Thunderbird 中編寫的。我將此信件的 To 欄位分別加上 blog, note, thunderbird 三行。如果是內收信件,就需要 TB Header Tools Extension 這樣的 extension 才能更改信件表頭。對於內收信件,我通常會透過修改 Subject 的方式,來分類信件,如 [Project:Company].... 這樣的格式。

(十) 善用 Search  Folder  建立分類檢視

Draft 信件夾原本放置外寄信件的草稿,在我為信件加上 To tags 後,它變成個人記事資料夾。我進一步為 Draft 信件夾建立各種查詢條件的 Search  Folder 來設定分類檢視。例如我有個 Search  Folder 名為 "部落記事",其查詢條件為 "to Contains blog";另有個 "生活記事" 則對應為 "to Contains diary"。當然,透過 Search Folder 可建立更複雜的查詢條件。

同樣的,專案的分類檢視也可透過建立 Search Folder 為之,只是查詢條件會變成 "subject Contains Project:Company" 這樣的型式。

(11) 拿 Drafts 信件夾當記事薄

之所以拿 Drafts 信件夾當記事薄,而非別的信件夾的原因是:預設 Thunderbird 所有新信存檔時都會存放在 Drafts 信件夾中。你可以在 Drafts 信件夾重複編輯信件,而不用擔心它會跑到別處。要 Tag 分類的功能,可用上述的 To tags;要樹狀分類的功能,則可用 Subfolder 結合 Search Folder。

當初會想用 Thunderbird 來做記事管理,另一個原因是它的 Rich Editor 功能實在做的太好。而信件又可夾帶附檔,加入圖片。再說,除非你只用 Web Mail,否則電腦裡極可能需要一套 email client,既是如此,那何不就把它的應用效益最大化,這樣又少了需要另外安裝記事軟體的需求。

25/01/2007

如何成為令人倚重的程式設計師之另類思考

昨晚與好久不見的朋友餐敘,提及當年某公司有一個 "優秀" 的 RD 部門主管及另一個 "重要" 的程式設計師。那位 "優秀" 的 RD 部門主管總會用正規的方式設計,有良好的軟體架構,並且開發過程中及完成後,都會提供其設計文件、使用手冊或範例程式。

另外有一個公司所 "倚重" 的程式設計師--並不是說他不優秀,只是他對公司的重要性,大於他的優秀性。

公司裡面複雜的系統,只有他能維護。而前人所留下的程式,並沒有相關的文件說明該系統的整體架構設計跟思維。

這就產生了一個有趣的現象:對於一個程式設計師而言,把事情做到最好 (除了寫程式外,還寫了讓人看得懂的文件等等),對他本身而言並不一定是好事。當別人越了解你的系統,你的可替代性就越高,那麼你的價值不就越低?

反之,若有人能寫出他自己才看得懂的程式碼,就算上級要求寫文件,也是寫一些高深莫測、形而上學的東西(諸如,用90%的篇幅介紹物件導向的基本觀念,然後說明只要了解物件導向或設計模式的觀念,再自行 trace 程式,就能理解系統運作)。

這樣一來,後人無法維護該套系統,完全是後人資質不佳或能力不足。這樣,他就成為令人倚重的程式設計師了。

以上所言,並不代表本人立場!

PS: 即使是某公司那一位令人倚重的程式設計師,也沒有達成我上述的要求,因為他沒有寫出需要睿智才看得懂的文件。何況,那些不可維護的程式碼,他也曾經力圖改良,想讓人看懂過!

23/01/2007

因為莫名其妙,所以不知其所以然

1月20星期六手機 "誰來電" 顯示一陌生電話號碼。
打過去詢問對方是否曾打電話過來。
我先向對方報完姓名後,對方也說她叫 "XXX"。
因為工作的關係,可能有人認得我,而我並不認得對方…
在我印象中,並不記得這個名字,
而她也沒說為何找我
所以我便直覺的認為她打錯了…
就說:那就當作是誤會一場囉!

哎呀! 真是糟糕的處置方式,
依她當時聲音的狀況,我是可以詢問她是否感冒了,
或是詢問她最近好嗎?(這是最基本的問答方式)
或是可以挑明了問:怎麼會想打電話給我(這比打電話給我有事嗎要親切多了)

其實我想不管往後還有沒有這樣的情況
我對這件事的處置方式有很大的改進空間

從問題解決的層面而言,
我並沒有試圖充分去揭露此事件背後相關的來龍去脈
這樣莫名其妙的對答方式,
事後留下的是不知其所以然

要做個清晰明確的人…

09:47 發表於 Diary, Lifehacks, Thinking | 永久網址 | 留言 (1) | Email this | Tags: diary, mood

14/11/2006

TCC 分享的記事(個人知識管理)軟體

TCC (是[訪異誌] — TCC's Blog嗎?)在我前一篇文章的留言,實在寫的太好了。本想直接用留言功能回應,但不知怎地,blogspirit 的留言功能竟一時無法使用,所以乾脆直接再 post 一篇文章來做回應。我先引用一下 TCC 的部分留言:

...

要蒐集、整理記事 ... 進入未接觸過的領域,蒐集大量相關 URL、PDF(會把其他 Office 檔案也都轉成 PDF)、... 等電子檔案資料,然後分類整理(資料夾)、撰寫小部份記事、彙整筆記、...。會使用 DEVONthink (http://devon-technologies.com/products/devonthink/ 參考 screenshots, demo movies),搭配 DEVONagent 可更快蒐集網路資訊。如果需要的話,它可匯出檔案,方便擺放到網站上,供大家讀取。

複雜的設計(小弟從事軟體開發)、燃燒腦細胞的工作,會使用 Tinderbox (http://www.eastgate.com/Tinderbox/) 來描述全貌及所有細節。它對大量項目、文字的連結、處理、呈現都非常有彈性。

小型的設計、紀錄,大概就用 Incubator (http://mindcad.com/) 或 VoodooPad (http://www.flyingmeat.com/voodoopad/),前者是處理連結強,後者是處理文字強,匯出也方便(一樣放到網站上),都是有趣的小軟體。

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TCC 一定也是一個重度的知識工作者,或許也跟我有點類似,有資訊蒐集狂的傾向。我們雖然將討論名稱定義在記事軟體,但這裡所提的東西,其實是已經進入個人知識管理及資訊蒐集整理的領域了。

TCC 提到的軟體實在很精彩,可惜我目前所用的 OS 是以 windows 為主。依照各軟體網站上的說明,我試圖提供與它們功能相近的 windows 軟體。由於沒用過 tcc 推薦的軟體,所以如果我說錯了,或是有更接近的匹配,也歡迎修正囉!

我很贊同 TCC 的作法,就是即使是簡單如記事這件事,根據記事內容本質,以及該記事在我們心中概念形成的階段,會需要用不同的形式來組織它。如果有一套系統,可以支持每一概念發展階段的表達與運作方式,就太完美了…

13/11/2006

殺雞用牛刀--拿部落格來寫記事

本想要在網路上找一些記事服務來用。在幾經比較之下,NoteFishstikkit 是我比較中意的對象。雖然這兩者已經是記事服務的一時之選,可卻都還是有他們各自的限制(例如都不支援 WYSIWYG 編輯)。幾經思量之下,我還是覺定拿部落格來當作記事軟體。

既然要作為記事用途,部落格服務必需具備某些條件才行。以下是我的查驗清單:

  • 支援分類,最好是 category 跟 tag 都支援
  • 支援 WYSIWYG 編輯
  • 支援 private post。記事跟 blog 最為不同的地方,是記事大部分是寫給自己看的,而 blog 則是一種對外發聲的管道。
  • 速度別太慢。
  • 可時指定記事的時間,若能把時間指定在未來,就可以透過這種方法將某記事置頂。
我大概比較了國外幾個知名的 blog 服務: Blogger Beta, WordPress, Dandelife.comVox。最後屏雀中選的是 Vox,原因是:
  • Vox 的操作反應極快,也許是因為這個服務剛 announce,使用的人還不多的原因吧!
  • 上述的查驗項目都符合。雖然 Vox 只支援 tag 分類,不支援傳統的樹狀結構目錄分類 :(
  • 極為注重隱私,可以加入家庭跟朋友的關係。
  • 可以在現在 post 未來的文章。用這種方式可以用來設定某個 deadline,時時提醒自己,相當於是一種簡易排程記事。
至於 Blogger BetaWordPress 敗下陣來的原因為:
  • Blogger Beta:Private 或 Friend Only post 是以一整個 blog 來作設定,無法針對每篇文章。
  • Dandelife.com:Time line 的概念很棒,可是使用 tag 瀏覽時,不知怎的就是會一直瀏覽到大家的 tag。在 IE 及 firefox 上顯示都有怪怪的…
  • WordPress:速…度…極…慢…慢…慢…
如果網友試過其他在網路上的記事方式,也歡迎一起討論。

26/04/2006

新命運觀--運數關係、因果論,以及個體組成分子中的環境鏡像

之前曾寫過一篇文章,叫只有運數,沒有定數。那時點出一個方向:如果我們可以找出影響命運的因素,並取得一筆數量可觀的母群體,那麼透過資料探勘或相關的研究方法,要找出命運的模式,是極有可能的。

影響命運的因素,目前我所想到的,大概可分三個方向:

  1. 環境因素:這是一種機械論或系統論–給定不同個體,讓他們處在相同的結構中,會產生相同的行為(出自第五項修練:系統思考)。像是教育、家庭、朋友、國家、時代,甚至生日、八字、風水等,都可歸類到環境因素。其影響人的能力、品性、職涯與生活,至為明顯。
  2. 遺傳因素:此即基因論。像是有些文獻或書籍就直指犯罪及同性戀之傾向,跟基因有密切相關。甚至有些書籍更指出,其實基因不只影響個體的命運,也會影響整個物種及族群的命運。
  3. 個體因素:這是自由意識論。認為人是具有自由意識的個體,能夠自己控制其行為,追求想要的目標,進行決定自己的命運。大凡成功學(像是思考致富聖經書系、羊皮卷書系等)以及某些新紀元 (New Age) 思想體系,都強調意志的作用,足以改變命運,甚至昇華生命。
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命運與因果論

回頭看看以上三類因素,其實也就代表了個體由外 (環境) 到內 (基因) 的組合。雖說是分成三類,可是這三類因素確也互相影響。以基因與環境為例,一物種的基因,實際上乃是物種在演化過程中,與環境互動下,最佳化的結果。也就 是說,其實基因裡面,已經存有一份歷史環境的鏡像。而個體的自由意識呢?雖在 New Age 的知識體系裡面,有所謂的大意志 (先天下而生的意識),但反應到現實世界,意識本身也是環境與基因作用下的產物。可見,以上三類因素,實際上是在因果論的模型下運行。

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接下來的步驟,就是針對這些因素,找到可供衡量的變數。也就是,找到一套方法,把以上的因素量化。同樣的,我們也可以把命運的結果轉成一組變數(像是事業、情感、精神),加以量化。進而找出(因數)與(果數)之間的各種關係、模式。

至此,我們可以看到,解決問題的方法已經出現。麻煩的卻是,究竟要取哪些變數當(因數)、哪些當(果數)。又,即使已決定變數,那麼量化的方式又如何,取得有無困難,這些才是讓人頭疼的地方。

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個體組成分子中的環境鏡像

為何生辰八字與住家風水影響一個人的命運,這牽扯到個體組成分子中的環境鏡像。是這樣的,當你打從娘胎受精逐漸成形的過程中,在細胞分裂與成長的過 程中,個體的組成成分即不斷受到外在環境的影響。想像在雲層中的水氣,一旦凝聚成水滴,這顆水滴就映照者包含它的三千大千世界,這顆水滴自此就有了相的改 變。隨著環境變異的增強,水滴可能產生形態的改變、甚至是本質的改變。

同樣的,那些成長分裂中的細胞,也受到成形過程中的時空因素所影響,像鏡子或錄音機一樣,反映出其間的時間因素。傳統命學或西洋占星術之所以能有幾分準確,的確是因為它們都掌握了時間的週期性。而這週期性,足以影響個體成分之相態與質性。

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