26/07/2007

台北市圖書館的貼心服務

大家都知道圖書館可以借書,但若談到預約借書的功能,可能就比較少人知道或使用了。而把預約借書功能發揮到極致的,我想台北市立圖書館算是其中的佼佼者。

預約書籍很簡單,首先,你要辦妥借書證。然後登入台北市立圖書館網站 (密 碼預設是你的生日),搜尋感興趣的書籍。找到書籍後,便可按下畫面上的預約連結進行預約。也許有些書籍只在其他館藏中才找的到,沒關係,台北市圖書館讓你 可以跨館預借,並讓你自由指定所要取書的分館。大概一段時間後 (約一個禮拜),圖書館會幫你把書備妥,送到指定的分館,並發出 email 跟電話通知你在三天內取書--完全不收分文。email 格式長相像下面這樣:

MR. XXX

臺端所預約之以下圖書已到館,請至圖書館辦理借閱,
收到本館通知逾3日未取則(送回原典藏館)上架供其他讀者
閱, 謝謝 !
請注意︰此郵件是系統自動傳送,請勿直接回覆此郵件,若
需要請直接與(取書館)聯絡。
1 XXXXX/ AAAA ; BBB, CCC譯
AAAA
call number:000.0 0000 copy:1

2 YYYY: YYYYYYY/ DDDD. EEEEE著 ; FFF譯
DDDD
call number:111.1 1111 copy:1
如果你想,甚至可以要求圖書館將書透過貨運送到你家,而你只要出資支付貨運費即可。

Anyway,這是一項相當體貼便民的服務。不過我也擔心,若是使用這服務的人多了起來,是不是會造成圖書館的作業成本太高…考慮到這點,還是把借回來的書努力的 K 完再說吧。

※ 2007/9/1 另一點通知:台北市圖書館用悠遊卡也可以借書了喔! 詳情見此

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29/05/2007

如果這樣的人也能成功的扭轉她的生命

在我生活周遭,免不了有些因為生活過得並不很好,而怪罪生活環境的朋友。雖然我認為他們應該停止抱怨,做些更有利於生命的事,但是總是少了一個強而有力的案例,來說明每個人的確可以因為信念及努力,成功的改變他們的人生,直到我讀到《換個思考,換種人生》,「技巧五:釋放策略思考的力量」,「策略持家」一節:

萊恩於 1900 年代中期住在俄亥俄州的迪凡斯。她一直沒有學開車,自從有了孩子以後,也從沒出外工作過。在她那個年代,身為母親就必需留在家裡。這本來也沒有什麼問題,只不過她家裡很缺錢,而且她有 10 個小孩!

她的丈夫凱利在一家機械廠工作,收入十分微薄。更糟的是,凱利是個酒鬼,每星期拿回家的錢,1/3 都被他喝掉了。

任何人在街上遇見萊恩,恐怕都看不出她會運用策略思考,但她的確是。她必需撫養 10 個小孩,打理家務,還要另外賺到足夠的錢養活全家。

在那個時間,製造廠商經常贊助徵稿競賽…〈略過部分〉

萊恩的文字能力不錯,婚前在地方報社工作又鍛鍊了不少,因此她想了一個順理成章的計劃。既然她不能外出賺錢 (即使有人願意照顧 10 個小孩,你能想像這筆褓姆費有多可觀嗎?) 那就參加競賽來賺取金錢與家用品。

想要照顧一家 12 口,洗這麼多人的衣服,還要同時寫數百首詩。廣告歌曲和宣傳短文,需要高度的策略。萊恩做到了。

首先,她苦心建立了一些關係網,用來蒐集參賽表格和購物證明,諸如盒蓋、罐頭標籤等等。其次,她必須在做家事的時候寫東西。每年她都買一本活頁筆記薄,把點子記錄下來,並追蹤一切參賽後的相關資訊。

接下來的挑戰,是找出時間寫作。她處理家務時,總是會把筆記本翻開就近放著,但是她發現燙衣服是最佳時機。

萊恩的策略思考並不限於書寫的準備工作,她也運用策略挑選書寫內容。每一次徵文比賽,她都慎選字眼。她的女兒泰莉回想萊恩準備競賽的情形,說道:

「她總是會說競賽不只是收集盒蓋和表現聰明才智,還要考慮格式 (有些競賽會要求使用特定字眼,有時若是使用產品想關字眼可以加分)、產品對象 (針對家庭、年輕人或小孩) 和評審。比起贊助商和產品,參賽者更應該重視作為評審的廣告代理商。每個廣告商都有他們的偏好,可能是韻文或散文,可能是幽默或中規中矩的文章。」

萊恩打聽出每家廣告商的喜好,這個策略幫了大忙。在幾年當中,她為這個大家庭贏了幾台洗衣機和烘乾機,數十件大大小小的電器用品、兩輛新車 (車子賣了)、數面筆小額獎金,和兩筆大額獎金,分別是 5000 元與 3400 元。

她把第一筆大額獎金做為頭期款,買下一棟房子,一家 12 口終於搬出 2 房的出租屋。第二筆獎金則用來償還丈夫偷偷申請的二胎房貸 (她一直到償還日前一個月才發現)。

當情況不允許失敗,策略思考就是你最好的選擇。萊恩本來可以偶爾寫首詩,投稿到地方報社去,但她需要做點事來幫忙家人的生計。「像我爸爸這樣的丈夫和父親,永遠不可能改變,」她的女兒說:「我們家唯一的希望就是看媽媽怎麼改變,怎麼撫養一群快樂健康的孩子。」

萊恩成功了。她不僅讓家人活下來,還幫助他們成功。她擁有 7 個小孩大學畢業,1 個拿到博士學位,還有 1 個法學院畢業。

這則故事給了我很深的感觸。如果在那樣環境下的女人都能因為策略思考而成功,那麼我相信大都數人成功的條件都比她優越的多。我把這樣的故事告訴一個酒鬼朋友,想聽聽看他有何看法。

他說:嗯!能討到這樣的老婆就好了。

嗯,這……也算是策略思考的第一步吧。

Technorati : , , , , , , ,

15/04/2006

組織.生命 企業.人

過去已經有不少思想家把組織視為是有意識的生命體(註),而我今天要談的,不是組織的人格化,而是現有資訊系統的架構,如何引領企業,向訊息的智能反應邁出步伐。

簡而言之,現代企業體的訊息反應模式,是越來越具有智慧生命的傾向了。而這種智慧生命的傾向,從整體與個體的角度來看,居然可以看到它的組成分子(有趣的是,這些組成份子同時也是創造它的生物)--人類--的影子。這是怎麼回事?請聽我道來。

就個體的功能性來看,每個人都具有一些慣性的行為反應、對某些事情熟練的操作方法,同時在腦中也有對事物的認知體系。而企業的資訊系統組成,也同樣的具有事件反應模式,商業流程、規則之作業程序,以及存放操作及分析資料用的異動資料庫及資料倉儲等。

Portal、 CMS、操作型CRM等,用來輸入與呈現資料;BPM、工作流程(Workflow)、電子郵件及群組軟體就像是企業的神經,在組織的各種不同單位間傳達訊息;而智慧的決策來自分析型CRM、資料探勘與知識管理等系統--我們通常將最高的智慧決策層稱之為BI。企業資訊系統近來較之以往,則更加強調預測、 模擬與控制。我們可以說,如果有一物件,能夠預測其未來,又能自行繁衍,那麼一物件就具備了智慧生命的特徵。

個體間會傳遞訊息,甚至組成社群, 企業生命體亦然。在不同的企業體之間透過 Web Serveice 互通訊息,同質性或上下游企業會組成聯盟,制定出此一聯盟才了解的協定(protocal)、行話(jargon)來通訊,或是提供服務。這些都在早期的 EDI、中期的分散物件呼叫協定以及近期的 SOA 等得到實現。

BI 若只是能分析現況還不夠,它必須能針對現況的了解,制定出決策,進而控制自己的未來,以適應環境。其最終目的,當然是在競爭的同類中脫穎而出,得以永續生存。當然企業可以透過交配(crossover, 合併)或分裂來改變體質,但在大部分情況下,多數企業會希望在維持同一生命體的情況下,去適應環境。這就突顯出企業之智能與神經,必須能有效的監測與控制個體之機能。

為了達成這樣的目標,企業之資訊系統,必須能轉化成資訊的智能神經系統。這與數年前比爾.蓋茲所提的「數位神經系統-與思想等 快的明日世界」略有不同,畢竟蓋茲所強調的,僅在數位資訊系統的快速反應能力,而不在強調資訊系統所能提供的智慧決策與企業控制機能(這可由微軟這幾年來許多重大錯誤決策等到印證)。

所以,當代在檯面上的各種資訊系統乍看之下似乎沒有共同的目標,實則當它能透過 BPM 與 SOA 整合在一起之後,其目的性就明確無礙 -- 一切資訊系統的存在,就是為了讓企業適應現況與未來,得以生存及繁衍。生命,總會自己找到它的出路。

這一組成之系統,我將它稱之為企業生機系統:它含蓋了企業的智慧分析與決策,訊息的傳導與輸出入,以及使生命體得以適應環境的監測與控制。

這樣是好的,科技始終來自人性。我說,科技勢必造就出人性。

這方面的資料,可參考《電腦生命天演論:人工智慧的演化》一書的描述。我節錄其第一章的部分內容:

畢竟,我們是社會動物,出於天性,我們組成社會單位,就像我們是由細胞組成的社會構成一樣。威爾斯(H. G. Wells,著有《隱形人》與《時間機器》等科幻小說)儘管晚年對未來愈來愈悲觀,但對人類知識成為全球共享資源之後的世界,有無限的憧憬,在他 1938 年(出版的《世界大腦》(World Brain)裡寫道:「人類的知識與觀念,經過統一組織與分疏後……也就是我所謂的世界大腦……那個世界大腦將會取代我們許多沒有統一協調的神經節……我 認為,只有世界大腦出現了之後,才會有一個真正有能力的接收器,觀照世界事務……我們不需要獨裁者,我們不需要寡頭政黨或階級統治,我們要的是一個能夠意 識到自身的世界智慧。」我們為所有東西,不分大小,都發展了數位模型,而那些模型,面臨了模仿、複製自身的難題。就我們所知,這就是意識演化的起點。

模擬、驗證、系統分析

不一樣的系統分析

「研究方法」裡面所說的系統分析,跟軟體工程裡面所說的系統分析很不一樣。

軟體工程裡面所說的系統分析,雖然也包含需求擷取、系統分析與設計,但在於確認系統設計規格上,做的總是略嫌不足。也就是,你如何確定你的設計是有效的。你的設計足以解決使用者所面對的問題,或是有效達成將來的需求?

可以說,軟體工程裡面的系統分析與設計方法,是比較適合用在 "確定性" 系統或 "創造性" 系統。也就是說,你已經確定某一問題該如何有效解決,或是你想要把成型之概念創造成系統,你才適合採用軟體工程裡面的系統分析與設計方式。

而研究方法裡面的系統分析,則是用來解決尚未有明確答案或解法之問題。什麼樣的問題是沒有明確解答的呢?例如:針對一發卡銀行而言,它如何找出合適的核準率與訂定出每個人的信用額度,這樣的問題可能會隨著大環境的改變,而有不同的解法。

為了與軟體工程裡面的系統分析區別,我傾向把這樣的程序稱之為「系統研究」。透過系統研究,你可以對一個系統的本質進行深入的了解,找出系統運作的脈絡,進而對現行系統的徵結設計適當的解法。

在系統研究中,有許多的方法可以讓你深入了解某一系統,我們可以概略的將這些方法區分成質性研究或量化研究。而當我們掌握系統之脈絡後,極可能需要針對系統的目前的問題提出解決方案。這樣的方案,不是我們設計出來就算了,而是需要透過許多方式去驗證這樣的設計的確有效,甚至可能需要透過各種模擬、實驗設計的方式,來驗證設計方案的確可行。

了解問題的終極目標,是要獲得一可控制的系統。透過模擬與預測,我們可以在系統尚未正式上線之前(或是解決措施尚未實施之前),就了解方案實施的結果。這有點勝兵先勝,而後求戰的味道。

現代商業環境下軟體設計之挑戰

現代的商業環境變化極為迅速,在過往開發專案的經驗中,常發生一些不可避免的現象:

  • 好不容易開發出一個系統,或是甚至系統還沒開發完成,商業環境已經改變,系統從未上線,即已過時。
  • 專案開發曠日費時,不管專案是否完成,客戶發生人事異動,有可能是公司間的整併或裁撤,使專案變成無主孤魂。
  • 對於面對的問題尚未能提出有效的解決辦法,就急著進行產品開發。不成熟的問題(搞不清楚要解決什麼樣的問題),導致不成熟的設計,再導致不成熟的產品。

區分研究與開發、系統設計與軟體設計

針對以上的現象,我想最好的避免方式,還是將研究案與開發案分開來進行,先進行研究案。

在研究案進行過程中,前半期著重了解問題的本質,後半期著重解決方案的測試與設計。這裡我要強調,研究案也牽扯到設計的部分。這是因為畢竟我們面對的,是商業環境,任何專案成立的要素,必須能讓使用者從中得到利益。所以決不是為研究而研究,而是要設法找出解決問題的方法。

在對問題領域的了解上,我想可以採用質性方法裡面的紮根理論,傳統軟體工程裡面的需求訪談方式,建構出完整的領域架構知識。

而研究案中的設計方式,與開發案中的設計方式實有不同,它會更強調可行性分析與概念的驗證。必須有辦法對設計的有效性提出證明。在設計過程中,需要對解題方案建構出(許多)模型,而這些模型必須具有可模擬、可測試或可驗證的特性。

在程式設計裡面的單元測試中,你會丟入一些資料給測試程式,看看被測單元的執行是否正常。而在研究案的方案設計中,你也會丟入一些資料到你的系統模型中,看看產出是如何。然而這裡所求的通常不是你的模型是否正常,而是從眾多方案中找出一個最佳解。

為了支持研究案的資料分析,你必須有一套有效的統計分析工具,像是統計分析軟體 SPSS 或是 SAS 等等。為了瞭解方案的設計是否有效,你可能還需要一套模擬軟體,這樣軟體隨著應用領域的不同有著很多的多樣化風貌。用 Google 查詢「系統模擬軟體」就能得到一堆。

如果既有的分析模擬軟體都不能滿足你的研究需求,而需要自建軟體,那麼切記一個原則。你必須想辦法萃取出問題領域的通用模型,針對這個模型去設計軟體,而不是把你的解決方案寫死在程式中。如果你把解決方案寫死在程式中,當你變更解題模型時,就得再重寫一次分析或模擬程式,這就退回傳統的開發模式了。

如果你的研究案近期可能得不到一個具體的成果,卻又必須進入開發案(是的,這是一個時不待人的世界),更必須確實把握上面所述「萃取出問題領域的通用模型」的原則。如此一來,你才能得到一個具有彈性,可以不斷成長與擴充功能的系統。

延伸閱讀

  • 企業研究方法:引述 :『無論是社會科學領域剛入門的新生,或是企業組織中常面臨各種決策的經理人,抑或此兩種角色兼具的EMBA現職學生,如何在一大堆的工具與量表中,快速 且正確地找出適合的方法並使用無誤,毋庸置疑地,會是能否優游於企業管理或相關管理科學領域的重要關鍵...』
  • 系統分析在經營決策上的應用:引述 :『本書目的在引導讀者了解處理投資等計畫問題的正確觀念及步驟,內容包括系統分析的意義、其在經營決策上的應用、系統分析的方法與限制、最佳決策方法、計劃 分析、貝氏決策理論、成本效益分析、馬可夫分析法、價值分析法、AHP法、資訊系統分析及高速鐵路等三個個案探討。...』

17/03/2006

閱讀小記 — 電腦生命天演論:人工智慧的演化

終於讀完 電腦生命天演論:人工 智慧的演化 一書了。如果說這是一本小說,那肯定是我費時最久閱讀的小說,因為它的資訊含量實在太高,每讀完一章乃至一段,都要讓我再 多花一點額外的時間思考。

讀完此書後,第一個想法就是這個世界的確有很多的天才(除了達文西之外),像是發現二元邏輯的萊布尼茲,奠定現代計算機架構的馮鈕曼,以及解決「決斷程序」問題的涂靈等人,這個世界也的確因為天才而更加美好。

另一個想法是,我們過去所學習的歷史,都是偏重在政治與戰爭的,似乎忽略了其他很多方面的發展史。

最後,看到機器生命一路演化的過程,見識到這些偉大的科學家們的學術領域並沒有針對特定學科。以馮鈕曼來說,他的知識層次就涵蓋計算機科學、人工智 慧學、流體力學、經濟學、拓樸學、以及武器學等。從這些人的觀點上,可以看到他們 “思考世界運作的方式”,像是以拓樸學來解釋經濟學,隱約可看出萬法同出一宗的味道。

20/01/2006

被點名的串連:我最喜歡的五個作家

沒想到這樣的風氣吹到我這來了,看了 Willian點名單,讓我直想到 "Birds of a feather flock togther." 畢竟他所提出的作家及部落格作者,也是我所欣賞的對象。

Willian 所說,他對作家的忠誠度不高,我也是如此。既然最近看的較多的是有關商業管理類的書籍,那我就從這方面下手吧:

詹姆斯‧路易斯博士

他出版了許多專案管理類的書籍,包括《我懂了!專案管理》、《專案管理聖經》、《專案管理三部曲:成功專案規劃、排程與控...》、《專案領導:開啟成功專案管理之鑰》等。專案管理這門學科雖沒有高深的理論,但實務細節卻是相當繁瑣。詹姆斯‧路易斯博士以豐厚的實務經驗,伴以簡明及精要的說明,常能直指問題核心,使讀者在思考的層次上得到提升。例如在《我懂了!專案管理》一書最後面的某一章中,就提到專案團隊在逐漸成熟的各個階段中,專案領導人的角色應該要如何轉換。而《專案管理聖經》中所介紹的系統思考的應用,都是相當實用又有趣的課題。

蓋伊.川崎 Guy Kawasaki

只要透過網路查查,就可知道這個人的來頭。會把他列在這裡,主要是佩服他那超乎常人的想像力及問題解決的技巧。書如其人,每本書讀來都能感受到他的狂氣,像是《讓敵人瘋狂》、《推銷夢想》、《策略革命家》、《麥金塔風範》,及近期的《創業的藝術》等書,書中的每個段落讀起來都是那麼鏗鏘有力,如醍醐灌頂。

蕭天石

你相信修道可以成仙嗎?這位道學家、宗師級的人物告訴了我們許多法門。著有《世界偉人成功祕訣之分析》、《道海玄微》等書。你可以在這裡找到這位大師的著作。由於道流的沒落,蕭老的聲名,也就沒有心法上偏重於儒、釋的南懷謹老師來的響亮。

傑拉爾德‧溫伯格(Gerald M. Weinberg)

傑出的軟體專業作者和思想家。1997年,溫伯格因其在軟體領域的傑出貢獻,入選為美國計算機博物館的計算機名人堂(Computer Hall of Fame)的成員。去年我才剛看完他的《顧問成功的祕密》,他總是能以充滿智慧又幽默的口吻來闡述思考觀點。其他的著作還包括你想通了嗎?《程式設計心理學》等。如果我沒猜錯,在湯姆‧狄馬克最後期限:專案管理101個成功法則》後面的某個章節,好像是第 17 章〈解決衝突的專家〉,曾寫道男主角湯普金斯請來一個著作等身的顧問,為他處理專案人員衝突的問題… 那位顧問,影射的應該就是傑拉爾德‧溫伯格了。

Martin Fowler

這位 IT 大師同時也是位部落格名家。會把他列在這裡,純粹是他的議論與觀點,每每引起我的共鳴。

至於我所推薦的 5 個部落格作者...

沒說過不能重複吧! 我的點名如下:

說老實話,這些人我都不熟識。知道 Willian 這個人,是因為我以前買了他的兩本書--《C++程式語言經典本》及《物件導向設計模式》。王克明嘛~ 他應該是在台灣部落格中講 UML、物件導向設計觀念最多的人,我想我在 Misoo 物件教室 高煥堂先生那兒見過他一次,但他不可能記得我… 因為那次我只是去旁聽。那次的聚會,有點像是物件導向界的華山論劍,談的是軟體架構,王 sir 講話的神態,好像是那兒的大師兄一樣。

至於推薦 JservXexex江南白衣,是因為他們類型,都像是 Java 技擊派的高手,而部落格又寫的很勤。

03/12/2005

我的購書策略

最近似乎買了太多書了,我的閱讀速度跟不上我買書的速度。我想,有必要對自己買書的行為進行一點調適。因為還有一大堆書沒有消化完,所以即日起,我要限制自己,看完兩本書,才可以再買一本新書,直到所有已買的書都閱讀完畢為止。

再來,為了避免自己在知識的吸收上有挑食的現象,也要注意自己購書的種類是否平均。最簡單的分法,就是把知識分成「專業」、「人文」與「生活」三類。然後,若是以後讀了一本「專業」性質的書籍後,接著就要換著讀「人文」或「生活」類的書籍,來均衡一下大腦的飲食。

11/10/2005

宮本武藏《五輪書》的一點讀書心得

前幾天花了一點時間閱讀日本宮本武藏的《五輪書》。由於我看的是網路版,只涵蓋了原著中「地、水、火」三卷,另「風、空」二卷在網路上尚未尋著。發表一下閱讀至今的一些小小心得。

節錄一下「火之卷 第七章、對付潰散的敵人」的一些內容:

當敵人的節奏紊亂時,就會像推倒的房屋一樣土崩瓦解。因為,這時的敵人已經是潰不成軍了。這種狀態下的敵人非常容易被打敗,因此就要乘勝追擊。如果不慎給了敵人喘息之機,那麼他們很可能會重整旗鼓,捲土重來。

在決鬥中,也要抓住這個有利時機。這時敵人節奏紊亂,行將潰敗,你一定不能給他休息的餘地,而是要繼續攻擊,直到他完全敗落為止。

總之,這時的原則就是“乘勝追擊”。這就需要強大的力量和果斷的行動。追擊的力量要非常猛烈,因為這是最後的、致命的一擊。另外,還需要精確的計算,以及對敵人行動的瞭解。請在實踐中體會我說的話。

這與中國講的窮兵莫追的道理相違,也許本於這種思想,才是導致日本二次大戰國力耗盡,一敗塗地的原因。

原來日本人的邏輯是這樣 — 一生懸命 — 刀勢用盡,攻擊毫不鬆懈。不像中國人,有時要打不打的…但也不像中國人,會給人留個後路。

整體來講,五輪書的兵法適用於零和遊戲中,強調撤底擊垮敵人,是屬於「紅海策略」。相較於現代商業手法所強調的「進入沒有競爭的領域」之藍海策略,未見有不爭而勝、不戰而屈人之兵之類的意旨。

五輪書中對於「群敵」– 以一當十、以一敵百的技法有深入的描述。

其實在閱讀的過程中,我腦海裡一直重複播放的是日本武士拿著武士刀奮不顧身,必致敵於死地的影像。說真的,日本人這種神風特攻隊的精神,正與《五輪書》強調的心法相符。有了這層了解,當你有機會面對日本人作為對手時,你會不會更加收斂精神,全力以赴呢?

18/08/2005

H2O Playlist

H2O Playlist 是一個整合 Url 書籤、Tagging system、文件內容討論的線上學習服務。過去我在使用 del.icio.us 時,就曾想過:如果我可以把相關連的連結透過一定的閱讀順序排列,而不只是透過 tag 粗略的群組,那對於學習某一主題一定會極有助益。

H2O Playlist 做到這一點。例如,當你想要學習關於 del.icio.us 這套 social bookmark system 的相關知識,那麼你便可以在 H2O Playlist 的首頁上輸入 del.icio.us 這個關鍵字查詢。你可以查詢到許多與 del.icio.us 有關的 playlist,你可以選擇一個看起來內容還不錯的 -- 例如:Social Bookmarking with Del.icio.us 這個連結 -- 順著這個 playlist 的連結閱讀、學習,會比自己摸索要來的愉快多了。

最近剛好有個朋友問我對幾個搜尋引擎的看法,我便趁著這個機會建立了一個搜尋引擎的 playlist 玩玩。由於 H2O Playlist 還允許我們對整個 playlist,以及 playlist 中的各個項目去討論,因此還具有一點意見交流或討論群的功能。另外,你也可以依照 tag 來搜尋 playlist,或由一個 playlist 搜尋其他相關的 playlist -- 這裡我語焉不詳,就請各位有興趣的讀者自行試試囉!

當然,如果各位讀者對各個搜尋引擎有什麼看法,也可以到我的 playlist 中討論!如果有你覺得不錯,但我未收錄的,也可以要求我加入。playlist 本來就是遊戲清單,"學習" 何必弄的太嚴肅呢?

11/07/2005

獨立人格的行為特質

今天我的同事寄了篇文章給我,標題是:「獨立人格的行為特質」。我覺得它的內容好極了,在工作中,我也曾遇到過某些依賴性特強的人。當然,我自己也要避免依賴特質,與大家共勉之。原文於下。 

 
獨立人格的行為特質
  作者/杜書伍 (聯強國際總裁兼執行長)
 
在人的行為當中,普遍都會存在著依賴的特質。回顧每一個人的成長過程,在人格上大致是從依賴走向獨立。就拿不同層級的學校來看,老師辦公室與教 室之間距離的不同,便反映出這樣的過程。小學老師的辦公室就在教室當中,以便就近照料學童;到了國中、高中,老師的辦公室離教室越來越遠,到了大學,甚至 除了課堂之外,學生不見得可以輕易地找到老師。隨著所受教育的層級逐漸提高,反映出學生對老師的依賴程度逐次降低,而獨立性漸增。
 
在台灣的教育制度下,很容易會產生對學生過於呵護的情形,使其依賴程度相對較高。舉例來說,學生到學校上課,每一堂課老師的第一句話往往是「翻 開書本第幾頁」,學生依照老師的指示翻開書本才知道當天要上的課程進度為何,其背後象徵的是,學生並未有主動預習的習慣。緊接著,老師一點一滴地將知識傳 授給學生,學生則被動地接受講授的知識,換句話說,求知的過程本身就是一種依賴。此外,在升學制度下,一般父母親往往只要求兒女把書讀好即可,其他一切都 是次要,這使得依賴性在學生的成長過程中,被進一步地內化成為一種潛意識下的習慣,而很難自我察覺出來。
 
學生在求學、成長過程中被深入內化的依賴性,於進入社會工作之後,也依舊被帶到工作的環境中。例如進了一家公司,便會很自然地認為「公司應該如 何如何」、「主管應該如何如何」、「其他單位應該如何如何」等等,這樣的想法代表著「別人應該把一切準備就緒,等著他去上班」。這就是一種明顯的依賴性, 同時,也容易延伸而成推卸責任的習慣,把一切的麻煩、不如意歸咎到公司、主管、其他單位。事實上,即使是在一家制度不夠健全、管理不完善的公司當中,有獨 立人格特質者仍舊可以有不錯的表現,並不會因為公司的制度差、障礙多而完全無法工作,反而會積極地設法解決問題、排除障礙。至於沒有獨立人格者,則是把自 己的命運交由其他人來掌握,遇到好的環境、好的主管,或許還是可以勉強勝任,但只能說是運氣好。一旦運氣平平,很可能就一事無成。
 
人格的獨立或依賴,反映在工作態度上有著極大的差異。個人在組織當中與其他成員的相對關係,可分為對主管、對部屬、對其他單位等三個面向(如 圖)。在與其他單位的互動方面,缺乏獨立人格特質者,遇到問題很容易怪罪其他單位;把事情交給其他單位之後,隨即鬆手不管。如果是具有獨立人格特質的人, 則會考量其他配合單位當下的工作狀況,甚至是該單位的特質、習性。並且隨時思考、注意周遭的相關事物,以預先防範問題的發生。
 
再就對主管的關係來講,缺乏獨立人格者一旦一件事情未做好,很可能怪罪主管未交代清楚;或是自己的看法與主管相左,卻不願積極地尋求討論,等到 錯誤的結果產生之後,將責任歸咎到主管身上。事實上,在組織當中永遠無法找到完美的主管,加上人與人之間的言語溝通也無法達到百分之百的傳達效果。因此, 具有獨立人格特質者,會主動地把主管所交代的事項瞭解透徹,不清楚時也會主動再詢問主管。意見與主管不同時,則設法溝通,甚至掌握主管的優點與弱點,而調 整自己來與主管做更充分的配合。至於對待部屬方面,一名缺乏獨立人格的主管,會傾向於把責任往外推卸,怪罪部屬辦事不力,或是其他單位配合不佳等等;具有 獨立人格的主管,則會依照部屬的能力與特質,而針對同樣的交辦事項採取不同的說明方式,以求部屬充分瞭解,遇到較為資淺的部屬,有時候甚至在執行的初始階 段會親自帶領部屬去做,而執行過程中,視察進度與狀況的頻度也會跟著提高。
 
具有獨立人格的主管,會以經營一個部門的態度來帶領、輔導部屬,力求部屬能力的提升。但假使經過努力之後,果真還是有部分的部屬無法進入狀況, 也會不惜考慮撤換人員,而不會因循苟且。因此,具有獨立人格的主管,在責任感的驅使下,即使部屬的素質較差、資歷較淺,雖然在帶領部門時會較為辛苦,但工 作績效仍不會太差。
 
相反地,缺乏獨立人格的主管就像依賴性太強的學生一般,認為公司理應將完成工作所需的一切必要條件準備好,把人員訓練好交到他手上,他本身則只負責將工作傳達給部屬去執行。至於執行的成效如何,卻不會主動追蹤、關切。一旦工作績效不彰,又往往以部屬素質太差作為搪塞之辭。
 
組織的結構本身即並非完美,每個成員都處在不斷學習的過程,且每個人的性格特點不同,也多少都存有些許不足之處。基層主管在帶領基層人員時,通 常會將工作內容與方法詳細地說明,並且時時在一旁指導。但越到組織的高層,主管指示工作的方式就越簡單,經常只是提示方向與重點,此時,如果個人在基層階 段養成的依賴習慣不改,將因缺乏獨立運作的能力而很難把工作做好。
 
缺乏獨立人格特質的人,不僅難成氣候,在工作上也不容易帶領其成長,當工作不力時,往往怪罪他人、自認無辜,因此,主管在用人時,應特別注重其 是否具備一定程度的獨立人格特質;在識人方面,也可以透過其看待責任的歸屬情形著手,一味推卸責任,或是完全攬在己身都不好。此外,主管本身也應時時自我 檢討,瞭解本身的獨立人格特質有幾分,檢視是否有障礙留存在腦海中。

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