14/11/2006
TCC 分享的記事(個人知識管理)軟體
TCC (是[訪異誌] — TCC's Blog嗎？)在我前一篇文章的留言，實在寫的太好了。本想直接用留言功能回應，但不知怎地，blogspirit 的留言功能竟一時無法使用，所以乾脆直接再 post 一篇文章來做回應。我先引用一下 TCC 的部分留言：
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要蒐集、整理記事 ... 進入未接觸過的領域，蒐集大量相關 URL、PDF(會把其他 Office 檔案也都轉成 PDF)、... 等電子檔案資料，然後分類整理(資料夾)、撰寫小部份記事、彙整筆記、...。會使用 DEVONthink (http://devon-technologies.com/products/devonthink/ 參考 screenshots, demo movies)，搭配 DEVONagent 可更快蒐集網路資訊。如果需要的話，它可匯出檔案，方便擺放到網站上，供大家讀取。
複雜的設計(小弟從事軟體開發)、燃燒腦細胞的工作，會使用 Tinderbox (http://www.eastgate.com/Tinderbox/) 來描述全貌及所有細節。它對大量項目、文字的連結、處理、呈現都非常有彈性。
小型的設計、紀錄，大概就用 Incubator (http://mindcad.com/) 或 VoodooPad (http://www.flyingmeat.com/voodoopad/)，前者是處理連結強，後者是處理文字強，匯出也方便(一樣放到網站上)，都是有趣的小軟體。
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TCC 一定也是一個重度的知識工作者，或許也跟我有點類似，有資訊蒐集狂的傾向。我們雖然將討論名稱定義在記事軟體，但這裡所提的東西，其實是已經進入個人知識管理及資訊蒐集整理的領域了。
TCC 提到的軟體實在很精彩，可惜我目前所用的 OS 是以 windows 為主。依照各軟體網站上的說明，我試圖提供與它們功能相近的 windows 軟體。由於沒用過 tcc 推薦的軟體，所以如果我說錯了，或是有更接近的匹配，也歡迎修正囉！
- DEVONthink --> 功能滿強的，一時想不到可以匹配的 windows 程式，有人可以補充說明嗎？不過它讓我想到最近一個 firefox extension--zotero(http://www.zotero.org/)
- Tinderbox --> 應該是有 windows 版 (http://usability.typepad.com/tinderbox_for_windows/)，不過我找不到下載點?
- Incubator --> freemind (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page)
- VoodooPad --> EverNote (http://www.evernote.com)
我很贊同 TCC 的作法，就是即使是簡單如記事這件事，根據記事內容本質，以及該記事在我們心中概念形成的階段，會需要用不同的形式來組織它。如果有一套系統，可以支持每一概念發展階段的表達與運作方式，就太完美了…
13/11/2006
殺雞用牛刀--拿部落格來寫記事
本想要在網路上找一些記事服務來用。在幾經比較之下，NoteFish 跟 stikkit 是我比較中意的對象。雖然這兩者已經是記事服務的一時之選，可卻都還是有他們各自的限制(例如都不支援 WYSIWYG 編輯)。幾經思量之下，我還是覺定拿部落格來當作記事軟體。
既然要作為記事用途，部落格服務必需具備某些條件才行。以下是我的查驗清單：
- 支援分類，最好是 category 跟 tag 都支援
- 支援 WYSIWYG 編輯
- 支援 private post。記事跟 blog 最為不同的地方，是記事大部分是寫給自己看的，而 blog 則是一種對外發聲的管道。
- 速度別太慢。
- 可時指定記事的時間，若能把時間指定在未來，就可以透過這種方法將某記事置頂。
- Vox 的操作反應極快，也許是因為這個服務剛 announce，使用的人還不多的原因吧！
- 上述的查驗項目都符合。雖然 Vox 只支援 tag 分類，不支援傳統的樹狀結構目錄分類 :(
- 極為注重隱私，可以加入家庭跟朋友的關係。
- 可以在現在 post 未來的文章。用這種方式可以用來設定某個 deadline，時時提醒自己，相當於是一種簡易排程記事。
- Blogger Beta：Private 或 Friend Only post 是以一整個 blog 來作設定，無法針對每篇文章。
- Dandelife.com：Time line 的概念很棒，可是使用 tag 瀏覽時，不知怎的就是會一直瀏覽到大家的 tag。在 IE 及 firefox 上顯示都有怪怪的…
- WordPress：速…度…極…慢…慢…慢…